FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten rund um Schulformen, Bedienung, Datensicherheit und den Start mit dem Zeugnisprogramm. Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns!
Schulformen
Schulformen
Schulart, Schulform und Bundesland
Ist das Zeugnisprogramm für meine Schulform geeignet?
Das Online-Zeugnisprogramm von ZeitFürSchule ist für alle Schulformen und Schulgrößen in allen Bundesländern geeignet. Zu den Schulen, mit denen wir bereits zusammenarbeiten, zählen Grundschulen, Oberschulen, Integrierte Sekundarschulen (ISS), Gesamtschulen, Waldorfschulen und Schulen in freier Trägerschaft.
Ist das Zeugnisprogramm für meine Schulgröße geeignet?
Das Programm zur Zeugniserstellung ist für kleine und große Schulen gleichermaßen geeignet und kann sowohl bei einem kleinen als auch bei einem großen Kollegium eingesetzt werden.
Ist das Zeugnisprogramm für öffentliche Schulen und Privatschulen geeignet?
Ja. Unser Programm eignet sich für Schulzeugnisse an öffentlichen wie an privaten Schulen gleichermaßen.
Dokumente & Noten
Dokumente & Noten
Dokumente, Beurteilungsmethoden und Notenskalen
Welche Beurteilungsformen werden unterstützt?
Das Zeugnisprogramm unterstützt zahlreiche Beurteilungsmethoden wie Noten, Freitexte, Textbausteine oder Ankreuzbögen. Es können bei Bedarf beliebige Beurteilungsmethoden ergänzt werden.
Welche Notenskala bietet das Zeugnisprogramm?
Jede beliebige Notenskala wird unterstützt: ganze Noten, Noten mit Zwischennoten, Leistungspunkte und viele weitere. Auch Beurteilungen mit Smileys oder Ampeln sind möglich!
Können auch Fehlzeiten und Zeugnisbemerkungen ergänzt werden?
Ja! Es können neben den Einträgen zur Leistungsbeurteilung auch Informationen über Fehlzeiten und Verspätungen sowie sonstige Bemerkungen und Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften erfasst werden.
Welche offiziellen Zeugnisvorlagen werden unterstützt?
Wir sind in der Erstellung der Zeugnisvorlagen völlig frei und unterstützen bereits einige offizielle Zeugnisvorlagen der Bundesländer. Existiert die von Ihnen benötigte Vorlage noch nicht, können wir diese für Sie nach Ihren Wünschen einrichten – auch mit Schullogo.
Welche Papierformate werden unterstützt?
Egal ob doppelseitiges DIN A4 Zeugnis oder ein Faltbogen auf A3 mit einem besonderen Deckblatt – mit unserem Zeugnisprogramm ist jedes Layout möglich. Die Einrichtung übernehmen wir für Sie!
Kann das Arbeits- und Sozialverhalten (ASV) beurteilt werden?
Ja. Auch das Arbeits- und Sozialverhalten kann mit dem Zeugnisprogramm von ZeitFürSchule erstellt werden. Dabei bieten wir verschiedene Eintragungsmethoden (Ankreuzbogen / Textbausteine).
An unserer Schule gibt es noch weitere Dokumente, werden diese unterstützt?
Aufgrund der flexiblen Struktur des Programms können grundsätzlich auch weitere Dokumente nach Ihren Vorgaben erstellt werden. Sprechen Sie uns gerne an.
Bedienung
Bedienung
Bedienung durch das Kollegium
Ist die Bedienung einfach?
Wir haben unser Zeugnisprogramm an die Bedürfnisse der Anwender angepasst. Zusammen mit Schulen und Kollegien haben wir die Herausforderungen der Zeugniserstellung, aber auch die Schwierigkeiten in der Bedienung bestehender Zeugnisprogramme betrachtet. Das Ergebnis: Ein schlanker Prozess für eintragende Lehrkräfte ohne Installation oder Formatierungsvorgaben.
Können die Einträge auch von zu Hause gemacht werden?
Das Online-Zeugnisprogramm von ZeitFürSchule kann auch außerhalb der Schule per Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) geöffnet werden. Somit sind Eintragungen auch bequem von zu Hause am Computer oder sogar auf dem Tablet möglich.
Können Kolleginnen und Kollegen Inhalte von Anderen überschreiben?
Nein! Der Prozess ist so gestaltet, dass nur Lehrkräfte, die einem Kurs zugeordnet sind, die Inhalte sehen und bearbeiten können. Das bedeutet, dass nicht fälschlicherweise Beurteilungen anderer Kurse überschrieben oder gelöscht werden können.
Müssen die Kolleginnen und Kollegen Formatierungen berücksichtigen?
In unserem Prozess der Zeugniserstellung müssen eintragende Lehrkräfte sich nicht um Formatierungen kümmern. Die Formatierung für Texte, Noten und Zeugnisdokumente erfolgt durch uns als Betreiber und vereinfacht somit den Prozess für Eintragende weiter.
Können Inhalte in das Zeugnisprogramm kopiert werden?
In einem anderen Programm (zum Beispiel Word) geschriebene Texte können in die Eingabefelder unseres Zeugnisprogramms eingefügt werden.
Welche Aufgaben muss das Kollegium erledigen?
Der Großteil des Kollegiums hat für die Zeugniserstellung nur wenige Aufgaben zu erledigen: Einloggen, Kurs auswählen, Noten oder Texte eintragen, Speichern. Das war’s schon. Den Rest erledigt die Schulverwaltung im Verwaltungsbereich.
Datensicherheit
Datensicherheit
Sicherheit, Zugang und Datenverarbeitung
Ich habe mein Passwort vergessen.
Das ist nicht schlimm! Gehen Sie einfach zum Login-Bereich Ihrer Schule und klicken Sie auf „Passwort vergessen“. Im Anschluss wird Ihnen automatisch ein neues Passwort zugeschickt.
Ist der Zugang zum Programm durch Dritte möglich?
Die Daten werden nach dem in der Industrie verbreiteten Standard geschützt, verschlüsselt und vor unautorisiertem Zugriff durch Dritte geschützt. Nur wer einen aktiven Benutzeraccount und das passende Passwort hat, kann auf die Kurse und Eintragungen zugreifen.
Müssen Datensicherungen erstellt werden?
Nein, durch den Anwender müssen keine Datensicherungen erstellt werden. Wir erstellen tägliche Backups unserer Datenbanken.
Wie und wo werden die Daten gespeichert?
Für jede Schule wird eine eigene Datenbank mit einem eigenen Passwort eingerichtet. Diese Datenbanken werden auf Servern mit Standort Deutschland gehostet.
Welche Daten werden erfasst und gespeichert?
Wir erfassen nur die für die Zeugniserstellung absolut erforderlichen Daten wie Name und Geburtsdatum der Schülerinnen und Schüler. Von Lehrkräften werden die E-Mail-Adresse sowie Vor- und Zuname für die Anmeldung in der Anwendung erfasst.
Werden die Daten weiterverarbeitet oder weitergegeben?
Nein! Wir geben keine Daten an Dritte weiter.
Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – und stellen Sie ihn?
Ja und ja. Sobald Ihre Schule Schülerdaten in unserem Programm verarbeitet, sind wir Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Den Vertrag legen wir dem Angebot unaufgefordert bei – zusammen mit der Beschreibung unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM). Ihr Datenschutzbeauftragter kann alles vorab prüfen; schicken Sie uns einfach eine Nachricht.
Organisatorisches
Organisatorisches
Organisatorisches & Kennenlernen
Was kostet das Zeugnisprogramm?
Ab 390 € pro Schuljahr (netto), gestaffelt nach Schülerzahl – alles inklusive, ohne Module und Aufpreise. Die erste Zeugnisrunde ist kostenlos. Auf unserer Preise-Seite berechnen Sie den Preis für Ihre Schule direkt.
Kann ich das Zeugnisprogramm ausprobieren?
Ja. Nach der kostenlosen Produktvorstellung erhalten Sie von uns einen Testzugang mit Beispieldaten für Ihr Kollegium. Und der Start selbst ist risikofrei: Die erste Zeugnisrunde ist kostenlos, bezahlt wird erst, wenn Sie danach weitermachen.
Können wir eine Produktvorstellung vereinbaren?
Sehr gerne. Sie können einen Termin zu einer Produktvorstellung mit uns vereinbaren – mit bis zu drei Wunschterminen direkt über unsere Seite Kennenlernen.
Bieten Sie Schulungen für das Kollegium an?
Ja. Im optionalen Komfort-Einrichtungspaket ist eine Schulung Ihres Verwaltungsteams enthalten. Weitere Schulungen – etwa für das ganze Kollegium – sprechen wir individuell mit Ihnen ab; das Programm ist aber so gebaut, dass Lehrkräfte auch ohne Schulung zurechtkommen.
Wie werden Schülerdaten, Zugänge für Lehrkräfte und Kurse eingepflegt?
Neben der „normalen“ Benutzerrolle für eintragende Lehrkräfte gibt es einen gesonderten Verwaltungsbereich für ausgewählte Mitarbeitende der Schule. Diese Personen können Schülerinnen und Schüler, Kurse und Lehrkräfte anlegen und bearbeiten. Weiterhin sind sie für die Zuordnungen zwischen Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern und Kursen zuständig und können selbstständig die Zeugnisdokumente als PDF generieren.
Können Inhalte importiert oder exportiert werden?
Leistungseinträge aus bestehenden Zeugnisprogrammen können derzeit nicht importiert werden. Stammdaten von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften sowie Kurse und Kurslisten können hingegen importiert werden.
Wie werden die Zeugnisdokumente generiert?
Zu jedem Zeitpunkt im Schuljahr können Benutzer mit Verwaltungsrechten Zeugnisse generieren. Dabei werden die gewünschte Vorlage, die zu generierenden Klassen und wenige weitere Informationen eingegeben. Anschließend werden die Dokumente vom System generiert und als ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Diese ZIP-Datei wird automatisch nach zwei Stunden gelöscht.
Was ist, wenn das Kollegium nicht zufrieden ist?
Falls das Kollegium nach der ersten Zeugnisrunde wider Erwarten nicht zufrieden ist, suchen wir gemeinsam nach passenden Verbesserungen. Ansonsten kann der Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt werden.
Wie schnell können wir mit dem Programm starten?
Sehr schnell: Datenbank, Zugänge und Ihre Zeugnisvorlagen richten wir in wenigen Tagen ein. Klassen, Kurse und Schülerlisten legen Sie anschließend selbst an – Schritt für Schritt erklärt. Mit dem Komfort-Einrichtungspaket übernehmen wir Aufbereitung und Import Ihrer Listen; dann hängt der Zeitraum vor allem von Ihrer Zuarbeit und der Terminfindung für die Schulung ab.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten. Zum Start richten wir für Ihre Schule eine eigene Datenbank ein und passen die Zeugnisvorlage an Ihre Anforderungen an. Klassen, Kurse und Schülerlisten legt Ihre Schule selbst an – Schritt für Schritt erklärt, oder komplett von uns übernommen im Komfort-Einrichtungspaket. Wir sind per E-Mail und Telefon für Sie erreichbar (Mo–Fr, 10–17 Uhr) und entwickeln die Software laufend weiter.
Wie geht es weiter?
Drei Wege – je nachdem, wo Sie gerade stehen. Alle kostenlos und unverbindlich.
Lernen wir uns kennen
Wir zeigen Ihnen das Programm live – in 15–30 Minuten per Videocall, gerne mit Ihrem Zeugnisteam. Oder Sie rufen einfach an.
Preise kennenlernen
ab 390 € pro Schuljahr
Alles inklusive – Beispiel: Schule mit 200 Schüler:innen → 1,73 € pro Zeugnis.
- Die erste Zeugnisrunde kostenlos
- Jährlich kündbar – nie länger als ein Jahr gebunden
- Kostenlose Standard-Einrichtung – Komfort-Paket optional
Erst selbst prüfen
Noch unsicher, ob das Programm zu Ihrer Schule passt? Der Eignungs-Check stellt 8 kurze Fragen und gibt Ihnen sofort eine ehrliche Einschätzung.
Ihre Antworten brauchen wir nur für die Einschätzung – keine Werbe-Mails, keine Weitergabe.
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