FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um Schulformen, Bedienung, Datensicherheit und den Start mit dem Zeugnisprogramm. Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns!

Schulart, Schulform und Bundesland

Ist das Zeugnisprogramm für meine Schulform geeignet?
Das online Zeugnisprogramm von ZeitFürSchule ist für alle Schulformen und Schulgrößen in allen Bundesländern geeignet. Schulformen, von Schulen mit denen wir bereits zusammenarbeiten, reichen von Waldorfschulen über Grundschulen, Oberschulen und Gesamtschulen mit ISS bis zu privaten Schulen.
Ist das Zeugnisprogramm für meine Schulgröße geeignet?
Das Programm zur Zeugniserstellung ist für kleine und große Schulen gleichermaßen geeignet und kann sowohl bei einem kleinen, als auch bei einem großen Kollegium eingesetzt werden.
Ist das Zeugnisprogramm für öffentliche Schulen und Privatschulen geeignet?
Ja, unser Programm ist sowohl für die Erstellung von Schulzeugnissen an öffentlichen, als auch an privaten Schulen geeignet.

Dokumente, Beurteilungsmethoden und Notenskalen

Welche Beurteilungsformen werden unterstützt?
Das Zeugnisprogramm unterstützt zahlreiche Beurteilungsmethoden wie Noten, Freitexte, Textbausteine oder Ankreuzbögen. Es können bei Bedarf beliebige Beurteilungsmethoden ergänzt werden.
Welche Notenskala bietet das Zeugnisprogramm?
Jede beliebige Notenskala wird unterstützt: Ganze Noten, Noten mit Zwischennoten, Leistungspunkte, uvm. Auch Beurteilungen mit Smileys oder Ampeln sind möglich!
Können auch Fehlzeiten und Zeugnisbemerkungen ergänzt werden?
Ja! Es können neben den Einträgen zur Leistungsbeurteilung auch Informationen über Fehlzeiten und Verspätungen sowie sonstige Bemerkungen und Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften erfasst werden.
Welche offiziellen Zeugnisvorlagen werden unterstützt?
Wir sind in der Erstellung der Zeugnisvorlagen völlig frei und unterstützen bereits einige offizielle Zeugnisvorlagen der Bundesländer. Existiert die von Ihnen benötigte Vorlage noch nicht, können wir diese für Sie nach Ihren Wünschen einrichten – auch mit Schullogo.
Welche Papierformate werden unterstützt?
Egal ob doppelseitiges DIN A4 Zeugnis oder ein Faltbogen auf A3 mit einem besonderen Deckblatt – mit unserem Zeugnisprogramm ist jedes Layout möglich. Die Einrichtung übernehmen wir für Sie!
Kann das Arbeits- und Sozialverhalten (ASV) beurteilt werden?
Ja. Auch das Arbeits- und Sozialverhalten kann mit der Zeugnisplattform von ZeitFürSchule erstellt werden. Dabei bieten wir verschiedene Eintragungsmethoden (Ankreuzbogen / Textbausteine).
An unserer Schule gibt es noch weitere Dokumente, werden diese unterstützt?
Aufgrund der flexiblen Struktur des Programms, können grundsätzlich auch weitere Dokumente nach Ihren Vorgaben erstellt werden. Sprechen Sie uns gerne an.

Bedienung durch das Kollegium

Ist die Bedienung einfach?
Wir haben unser Zeugnisprogramm an die Bedürfnisse der Anwender angepasst. Zusammen mit Schulen und Kollegien haben wir die Herausforderungen der Zeugniserstellung, aber auch die Schwierigkeiten in der Bedienung bestehender Zeugnisprogramme betrachtet. Das Ergebnis: Ein schlanker Prozess für eintragende Lehrkräfte ohne Installation oder Formatierungsvorgaben.
Können die Einträge auch von zu Hause gemacht werden?
Das online Zeugnisprogramm von ZeitFürSchule kann auch außerhalb der Schule per Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) geöffnet werden. Somit sind Eintragungen auch bequem von zu Hause am Computer oder sogar auf dem Tablet möglich.
Können Kolleginnen und Kollegen Inhalte von Anderen überschreiben?
Nein! Der Prozess ist so gestaltet, dass nur Lehrkräfte, die einem Kurs zugeordnet sind, die Inhalte sehen und bearbeiten können. Das bedeutet, dass nicht fälschlicherweise Beurteilungen anderer Kurse überschrieben oder gelöscht werden können.
Müssen die Kolleginnen und Kollegen Formatierungen berücksichtigen?
In unserem Prozess der Zeugniserstellung müssen eintragende Lehrkräfte sich nicht um Formatierungen kümmern. Die Formatierung für Texte, Noten und Zeugnisdokumente erfolgt durch uns als Betreiber und vereinfacht somit den Prozess für Eintragende weiter.
Können Inhalte in das Zeugnisprogramm kopiert werden?
In einem anderen Programm (bspw. Word) geschriebene Texte können in die Eingabefelder unseres Zeugnisprogramms eingefügt werden.
Welche Aufgaben muss das Kollegium erledigen?
Der Großteil des Kollegiums hat für die Zeugniserstellung nur wenige Aufgaben zu erledigen: Einloggen, Kurs auswählen, Noten oder Texte eintragen, Speichern. Das war's schon. Den Rest erledigt das "Verwaltungsteam" der Schule.

Sicherheit, Zugang und Datenverarbeitung

Ich habe mein Passwort vergessen.
Das ist nicht schlimm! Gehen Sie einfach zum Login-Bereich Ihrer Schule und klicken Sie auf "Passwort vergessen". Im Anschluss wird Ihnen automatisch ein neues Passwort zugeschickt.
Ist der Zugang zum Programm durch Dritte möglich?
Die Daten werden nach dem in der Industrie verbreiteten Standard geschützt, verschlüsselt und vor unautorisiertem Zugriff durch Dritte geschützt. Nur wer einen aktiven Benutzeraccount und das passende Passwort hat, kann auf die Kurse und Eintragungen zugreifen.
Müssen Datensicherungen erstellt werden?
Nein, durch den Anwender müssen keine Datensicherungen erstellt werden. Wir erstellen tägliche Backups unserer Datenbanken.
Wie und wo werden die Daten gespeichert?
Für jede Schule wird eine eigene Datenbank mit einem eigenen Passwort eingerichtet. Diese Datenbanken werden bei Microsoft Azure gehostet, auf Servern mit Standort Deutschland.
Welche Daten werden erfasst und gespeichert?
Wir erfassen nur die für die Zeugniserstellung absolut erforderlichen Daten wie Name und Geburtsdatum der Schülerinnen und Schüler. Von Lehrkräften werden die E-Mail-Adresse sowie Vor- und Zuname für die Anmeldung in der Anwendung erfasst.
Werden die Daten weiterverarbeitet oder weitergegeben?
Nein! Wir geben keine Daten an Dritte weiter.

Organisatorisches & Kennenlernen

Was kostet das Zeugnisprogramm?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Schülerinnen und Schüler. Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine jährliche Nutzungsgebühr. Mehr erfahren Sie auf unserer Preise-Seite oder fordern Sie direkt ein individuelles Angebot an.
Kann ich das Zeugnisprogramm ausprobieren?
Ja. Sie können einen kostenlosen Testzugang zu unserer Demo-Schule erhalten. Bitte nutzen Sie dafür das Formular auf unserer Seite Zeugnisplattform ausprobieren. Der Test ist unverbindlich und kostenlos.
Können wir eine Produktvorstellung vereinbaren?
Sehr gerne. Sie können einen Termin zu einer Produktvorstellung mit uns vereinbaren. Schreiben Sie uns dafür eine E-Mail oder benutzen Sie das Formular auf unserer Seite Produktvorstellung vereinbaren.
Bieten Sie Schulungen für das Kollegium an?
Ja. Wenn Sie sich für die Zeugnisplattform entscheiden, bieten wir im Rahmen der Einrichtung auch eine Schulung an. Ob Sie dies nur für ausgewählte Teilnehmer wünschen und danach selbst das Kollegium schulen oder aber das ganze Kollegium durch uns geschult wird, entscheiden Sie.
Wie werden Schülerdaten, Lehreraccounts und Kurse eingepflegt?
Neben der "normalen" Benutzerrolle für eintragende Lehrkräfte gibt es einen gesonderten "Verwaltungsbereich" für ausgewählte Mitarbeitende der Schule. Diese Personen können Schüler, Kurse und Lehrkräfte erstellen oder bearbeiten. Weiterhin sind sie für die Zuordnungen zwischen Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern und Kursen zuständig und können selbstständig die Zeugnisdokumente als PDF generieren.
Können Inhalte importiert oder exportiert werden?
Leistungseinträge aus bestehenden Zeugnisprogrammen können derzeit nicht importiert werden. Stammdaten von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften sowie Kurse und Kurslisten können hingegen importiert werden.
Wie werden die Zeugnisdokumente generiert?
Zu jedem Zeitpunkt im Schuljahr können Benutzer mit dem Status "Verwaltungsmitglied" Zeugnisse generieren. Dabei werden die gewünschte Vorlage, die zu generierenden Klassen und wenige weitere Informationen eingegeben. Anschließend werden die Dokumente vom System generiert und als ZIP-Datei zum Download bereitgestellt. Diese ZIP-Datei wird automatisch nach zwei Stunden gelöscht.
Was ist, wenn das Kollegium nicht zufrieden ist?
Falls das Kollegium nach dem ersten Nutzungslauf wider Erwarten nicht zufrieden sein sollte, können wir gemeinsam nach passenden Verbesserungen suchen. Ansonsten kann der Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt gekündigt werden.
Wie schnell können wir mit dem Programm starten?
Unsererseits kann die Einrichtung in wenigen Tagen erfolgen. Dieser Zeitraum ist abhängig von der Zuarbeit der Schule, da wir für die Einrichtung die Listen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Kurse benötigen. Auch organisatorisch muss ein Termin für die Schulung gefunden werden.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten. Im ersten Jahr der Nutzung richten wir für Ihre Schule eine eigene Datenbank ein, importieren die Inhalte und passen die Zeugnisvorlage an Ihre Anforderungen an. Die Schule kümmert sich um die Verwaltung der Inhalte und Zuordnung von Kursen. Wir bieten jederzeit Support per E-Mail und verbessern die Software kontinuierlich.

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